Prevención de Riesgos

¿Qué es un plan de emergencia escolar?

Plan de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres (PGRED), como el implementado por la Asociación Educativa, es un documento técnico y de gestión que establece los mecanismos y procedimientos necesarios para identificar, priorizar, prevenir, mitigar, responder y recuperarse de situaciones de emergencia o desastre que puedan afectar a la comunidad educativa. Su objetivo principal es salvaguardar la vida y la integridad física de sus miembros y proteger la infraestructura del establecimiento, abordando riesgos tanto naturales (como sismos y erupciones volcánicas, relevantes para Manizales)

Política de seguridad y salud en el trabajo

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Asociación Educativa tiene como compromiso central velar por la vida y salud de todo el personal, así como mantener en óptimas condiciones las instalaciones, equipos y materiales. La dirección se compromete a apoyar todas las actividades de previsión, prevención y mitigación de amenazas, asignando los recursos necesarios para ello. Se hará énfasis en dar a conocer los procedimientos de emergencia a todo el personal para mitigar los efectos de cualquier situación , y se espera la participación de los empleados a través de educación, entrenamiento y asignación de responsabilidades. El plan de emergencias debe cubrir el 100% de las áreas de trabajo y tener un carácter permanente.

Plan ambiental

El Plan Ambiental de la Asociación Educativa es un marco de gestión que busca integrar la reducción y el manejo adecuado de los residuos generados internamente, optimizando su potencial de aprovechamiento y minimizando los costos de disposición final. Este plan se enfoca en la implementación de la estrategia de las «3 R’s»: Reducción, Reutilización y Reciclaje.

Higiene y seguridad

Manual de Higiene y Seguridad Laboral garantiza la prevención de accidentes y enfermedades profesionales. Implementa subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, e higiene y seguridad industrial. Identifica riesgos físicos (radiación no ionizante), locativos (espacios reducidos, escaleras), eléctricos (cables descubiertos), ergonómicos (posiciones inadecuadas), psicosociales (carga de trabajo, estrés), públicos (robos) y naturales (terremotos). La prevención se basa en inspección de áreas, evaluación de riesgos y controles en la fuente, el medio y el trabajador, además de la capacitación.

Prevención de riesgos

Normas básicas de prevención en sismos

Preparación ante Eventos Sísmicos: Un Enfoque Proactivo

Como prepararnos

La dinámica geológica del planeta, caracterizada por la continua transformación de la corteza terrestre, da origen a fenómenos sísmicos como los sismos o temblores de tierra. Dada la imposibilidad de prevenir su ocurrencia, la estrategia más efectiva para mitigar sus impactos reside en la preparación integral y la adopción de medidas preventivas que se integren como hábitos cotidianos en nuestra vida. En nuestra ubicación actual en Manizales, Caldas, Colombia, donde la actividad sísmica es una consideración relevante, esta preparación adquiere una importancia crucial.

Para ello, es fundamental desarrollar una cultura de la autoprotección y la resiliencia, lo que implica adoptar una serie de medidas y actitudes que, al convertirse en parte de nuestra rutina, nos permitan actuar de manera informada y coordinada en situaciones de emergencia. Al hacerlo, podemos reducir significativamente los efectos adversos y transformar una amenaza potencial en un escenario manejable.

La preparación abarca diversos aspectos, desde el conocimiento del riesgo hasta la implementación de planes de respuesta. Esto incluye:

Identificación de Zonas Seguras: Conocer de antemano los lugares dentro de nuestras viviendas, lugares de estudio o trabajo, y espacios públicos que ofrecen mayor protección durante un sismo (por ejemplo, bajo mesas robustas o lejos de ventanas y objetos que puedan caer).
Diseño y Práctica de Rutas de Evacuación: Establecer y practicar regularmente rutas de evacuación claras y expeditas hacia puntos de encuentro seguros, asegurándose de que estén libres de obstáculos.
Organización y Asignación de Roles: Designar responsabilidades específicas entre los miembros de la comunidad (familiar, escolar, laboral) para actuar de manera coordinada durante y después de un evento sísmico.
Desarrollo de Kits de Emergencia: Contar con suministros básicos esenciales (agua, alimentos no perecederos, botiquín de primeros auxilios, linterna, radio a pilas, copias de documentos importantes) que permitan la subsistencia durante al menos 72 horas.
Capacitación Continua: Participar en talleres, charlas y simulacros organizados por las autoridades y la institución, como la Asociación Educativa, para familiarizarse con los protocolos de actuación, el uso de elementos de seguridad (extintores, botiquines) y técnicas básicas de primeros auxilios.
Monitoreo de la Información: Estar atentos a las alertas y comunicados emitidos por entidades oficiales como el Servicio Geológico Colombiano (SGC), la Unidad Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (UNGRD), y las autoridades locales de Manizales.
Reforzamiento de la Infraestructura: Contribuir, en la medida de lo posible, a la identificación y mitigación de vulnerabilidades estructurales y no estructurales en los edificios, asegurando que los objetos pesados estén anclados y las instalaciones eléctricas sean seguras.

Adoptar estas medidas no solo fortalece nuestra capacidad de respuesta individual y colectiva, sino que también fomenta una cultura de prevención que es vital en regiones con riesgo sísmico. La preparación es el pilar fundamental para transformar la incertidumbre de un evento natural en una oportunidad para proteger la vida y los bienes.

¿Qué hacer antes de un sismo?

Para prepararnos adecuadamente antes de un sismo, es crucial adoptar medidas proactivas que involucren a toda la comunidad educativa y familiar, convirtiéndolas en hábitos. Considerando que nos encontramos en Manizales, Caldas, Colombia, una zona con riesgo sísmico, estas acciones son fundamentales:

Señale la ubicación de extintores, botiquines, rutas de evacuación y de salida. Es vital que estos puntos clave estén claramente identificados y sean accesibles para todos los ocupantes del edificio. Esto incluye señalización visible y el conocimiento general de su disposición, especialmente en las aulas y áreas comunes.
Conozca y haga conocer a su familia las zonas de seguridad. Tanto dentro del hogar como en la institución educativa, es indispensable identificar los sitios más seguros donde resguardarse durante un sismo (debajo de escritorios robustos, lejos de ventanas o estanterías) y los puntos de encuentro externos una vez finalizado el movimiento. En el caso de la Asociación Educativa, los puntos de encuentro principales y alternos están definidos, como la plazoleta del Palacio de Justicia o la Plaza de Bolívar.

Tenga a la mano teléfonos y direcciones de centros hospitalarios y clínicas donde pueda acudir. Es fundamental contar con un directorio actualizado de los servicios médicos de emergencia y organismos de apoyo, como bomberos (línea 119) y la línea de emergencias general (123 opción 2), así como la información de las instituciones prestadoras de servicios de salud a las que el personal y los estudiantes están afiliados.
Participe activamente en simulacros y capacitaciones. La práctica regular de simulacros de evacuación es esencial para que toda la comunidad educativa se familiarice con los procedimientos y actúe de manera coordinada y eficiente. La Asociación Educativa programa simulacros y capacitaciones sobre temas como evacuación, primeros auxilios y control de incendios.
Asegure objetos que puedan caer. Revise periódicamente que los objetos pesados o cortantes, como estantes, cuadros, lámparas o elementos en altura, estén debidamente anclados y no representen un riesgo de caída durante un movimiento sísmico.
Mantenga las vías de evacuación despejadas. Las rutas y salidas de emergencia deben estar siempre libres de obstáculos, garantizando un flujo rápido y seguro de las personas durante una evacuación. Esto es una medida constante de orden y limpieza.
Prepare un kit de emergencia personal y familiar. Este kit debe contener elementos básicos para la subsistencia como agua, alimentos no perecederos, un botiquín de primeros auxilios, linterna, radio a pilas y copias de documentos importantes.
Conozca los sistemas de alarma y comunicación. Entienda cómo se activa la alarma de evacuación de la institución (timbre continuo o pito en caso de fallo eléctrico) y los medios de comunicación para recibir instrucciones. En la Asociación Educativa, la activación se realiza desde la oficina administrativa.
Identifique las vulnerabilidades de la edificación. Esté consciente de la antigüedad de la construcción y si presenta fallas estructurales o no estructurales que podrían agravarse con un sismo. La edificación de la Asociación Educativa, por ejemplo, data de la década de 1940 y es reconocida como patrimonio arquitectónico, lo cual se considera en su plan.
Apoye la difusión de información. Comparta los comunicados oficiales y las directrices del Plan de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres con todos los miembros de la comunidad.
Considerar el apoyo a personas con discapacidad o necesidades especiales. Es crucial identificar a estas personas para contemplar acciones específicas de manejo y asistencia durante las emergencias.

Recomendaciones generales

¿Qué hacer durante el sismo?

Cuando se produce un sismo, la respuesta inmediata y coordinada es crucial para minimizar riesgos y proteger la vida. Dada la realidad sísmica de Manizales, Caldas, Colombia, es fundamental que toda la comunidad, incluyendo la educativa, conozca y aplique los siguientes protocolos:

Procure mantener la calma y trate de serenar a los demás. La serenidad es su mejor aliada. El pánico puede llevar a decisiones erróneas y poner en riesgo la seguridad propia y ajena. Respire profundamente y concéntrese en las acciones de protección. Su actitud tranquila puede influir positivamente en quienes le rodean, especialmente en niños y personas vulnerables.
Atienda a las indicaciones que pueden realizar los organismos de socorro y la brigada de emergencia. En la Asociación Educativa, así como en cualquier espacio público o privado, es vital escuchar y seguir las instrucciones de los brigadistas de emergencia, docentes capacitados o personal de seguridad. Ellos están entrenados para guiar la evacuación y brindar asistencia. Las alarmas (timbre continuo o pito) son la señal para iniciar el protocolo.

Si está bajo techo, protéjase de la caída de objetos, aléjese de vidrios y aplique la técnica de «Agáchese, Cúbrase y Agárrese».
- Agáchese (Drop): Póngase de rodillas.
- Cúbrase (Cover): Protéjase la cabeza y el cuello con los brazos y cúbrase debajo de un mueble resistente, como un escritorio o una mesa sólida. Si no hay un mueble cerca, cúbrase junto a una pared interior o un pilar estructural, lejos de ventanas, espejos, lámparas o estanterías que puedan caer.
- Agárrese (Hold On): Sujétese firmemente al mueble o estructura bajo la que se cubrió, y prepárese para moverse con él si es necesario.
- Manténgase alejado de ventanas, puertas de vidrio, espejos y cualquier objeto que pueda romperse o caer.
No se sitúe debajo de aleros o balcones, ya que pueden estar construidos débilmente y ser los primeros en caer. Si se encuentra en el exterior, aléjese de edificios, postes de energía, árboles y cualquier estructura que pueda colapsar o desprenderse. Busque un espacio abierto y seguro.
No utilice ascensores. En caso de sismo, los sistemas eléctricos pueden fallar y quedar atrapado. Use siempre las escaleras para evacuar una vez que el movimiento cese y sea seguro hacerlo.
Si está conduciendo, detenga el vehículo en un lugar seguro. Apague el motor, coloque el freno de mano y permanezca dentro del vehículo hasta que el sismo termine, lejos de puentes, postes o edificios.
Después de un sismo, es posible que se presenten réplicas, por eso esté alerta y aléjese de lugares que puedan colapsar. Una vez que el movimiento principal cese, evalúe la situación. Si la estructura es segura y no hay peligro inminente, espere las instrucciones de evacuación. Si hay daños visibles o riesgo de colapso, evacúe de manera ordenada hacia el punto de encuentro seguro previamente establecido, siguiendo las rutas de evacuación. Manténgase atento a las réplicas, que pueden ser casi tan peligrosas como el sismo inicial.

La aplicación de estas directrices, en conjunto con la preparación previa y el conocimiento de los planes de emergencia de la Asociación Educativa, es fundamental para garantizar la seguridad de todos en un evento sísmico.